Come massimizzare la produttività dell’ufficio
con un software che modifica i PDF

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Sebbene il mondo della tecnologia mobile si stia rapidamente espandendo, il buon vecchio computer è ancora molto lontano dal diventare  obsoleto. E questo è ancora più veritiero nel campo della
produttività di un ufficio e, in particolare, per la conversione di file.

Oggigiorno la nostra produttività in ufficio dipende se siamo ben attrezzati sotto un punto di vista tecnologico. La carta sta lasciando campo ai documenti elettronici, e adesso la maggior parte del nostro lavoro e delle nostra comunicazioni vengono trasferite via internet. Quindi è importantissimo sfruttare al meglio computer, internet ed i software necessari.

Mentre le app per dispositivo mobile vengono sviluppate ogni giorno anche per gli obiettivi dell’ufficio, ci sono ancora molti compiti cosi complessi da richiedere ancora la tecnologia del computer. Per esempio il PDF è uno dei formati elettronici più usati tra I professionisti.

Oggigiorno è possibile consultare, inviare, condividere e convertire PDF su tablet o smartphone. Ma comunque quando ci troviamo dinanzi a lavori più complessi come scrivere su un PDF, criptarlo con password, o convertirlo in foglio Excel modificabile, ecc., è meglio affidarsi a software professionali che offrono maggior precisione e tutte le opzioni necessarie per una padronanza completa del file PDF.

Oggi ne esaminiamo – nello specifico – uno tra i più completi e cioè PDF Converter Élite 3.

Come funziona PCE 3

PDF Converter Elite 3 è un esempio di computer software che incrementa la produttività con un certo  numero di funzioni per la creazione di PDF, la conversione e l’editing. E’ semplice e completo per la conversione in PDF e viceversa.
Tra le opzioni disponibili vi sono:

– creazione di PDF,
– conversione da PDF a Word, Excel, file immagine, presentazioni, Publisher, e HTML e viceversa,
– aggiunta di filigrane.

Potrai constatare la semplicità negli esempi che seguono, ove vengono descritte le conversioni più usate.


Da PDF a Word

Questa opzione viene usata quando si riceve un documento in PDF ed abbiamo bisogno di editarlo in maniera corposa. Può succedere in caso di libri, manoscritti, documenti incompleti, curriculum, pubblicazioni accademiche, ecc.
Per convertire un PDF devi prima cliccare su Open nella barra delle applicazioni del software:


pdfconverter3 1



Si apre il PDF e può essere convertito in un file DOC editabile, cliccando su Word:

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In alternativa puoi cliccare sul bottone Convert nella barra del menu e scegliere l’opzione PDF to Word dal menu a tendina
:


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In questo caso a destra apparirà un menu come questo, con tutta una serie di opzioni:


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Potrai scegliere di convertire a formato DOC solo alcune pagine o aree del PDF, ove tu non debba modificare tutto il documento.
Vi sono poi altre opzioni avanzate che  ti consentono di aggiungere spazi tra I caratteri, eliminare caratteri ripetuti, aggiungere margini alla pagina, ecc.



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Dopo aver modificato a tuo piacimento le opzioni per il tuo documento DOC, clicca sul tasto  verde  Convert to Word e poi OK nel menù a destra.




Da PDF a Excel

Questa funzione è molto utile per commercialisti, avvocati, bancari o nella finanza in generale.
Se vuoi convertire un PDF in un foglio Excel segui una procedura simile a quella già descritta per file DOC. Dopo aver aperto il documento clicca sul tasto Excel nella barra degli strumenti oppure Convert scegliendo PDF to Excel nel menu a tendina

Ed a destra apparirà una barra degli strumenti:


pdfconverter3 6


Di nuovo potrai scegliere tra le opzioni avanzate:


pdfconverter3 7


E poi cliccare sul tasto verde Convert to Excel e poi OK.




PDF to PowerPoint

Coloro che redigono presentazioni,  possono beneficiare dell’opzione PDF to PowerPoint. Dopo aver aperto il PDF ed aver cliccato sul tasto PowerPoint nella  barra degli strumenti, seleziona le pagine o l’area da convertire in PowerPoint.
Clicca sul tasto verde Convert to PowerPoint e poi OK.


pdfconverter3 8

Clicca sul tasto verde Convert to PowerPoint e poi OK.

Da PDF a Publisher

Coloro che lavorano nel campo del marketing o delle pubbliche relazioni, spesso hanno bisogno di creare brochure, volantini, newsletter, libretti pubblicitari, inviti, ecc. Per documenti di questo genere viene di  solito  usato Microsoft Publisher, quindi uno strumento per trasformare utili PDF in materiale usabile con Publisher può risultare utile..

Per convertire un PDF in un file dall’estensione .pub fai così:  apri il PDF per convertirlo, clicca su Publisher  nella barra degli strumenti, oppure clicca sul tasto Convert nella barra del menù, e poi seleziona PDF to Publisher.

Apparirà il menu che segue:


pdfconverter3 8


Dopo aver scelto la tua opzione preferita, clicca sul tasto Convert to Publisher e poi OK.


Se sei vuoi provare  PDF Converter Élite 3 puoi scaricare la versione di prova ed usarla per 15 giorni.

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Redatto a cura di Cindy Pearson, tradotto da Gabriele Carniani.

© 2014 Cindy Pearson e Gabriele Carniani – Riproduzione riservata



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